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常用函数

类似于vlookup的垂直查找函数

1.VLOOKUP

• lookup_value 根据什么查找
• table_array 查找的范围（lookup_value为第一列）
• col_index_num 是从table_array的最左边一列开始计算的返回值所在列的位置。
• [range_lookup] 确定查找是精确匹配还是近似匹配，默认情况下为TRUE（近似匹配），FALSE为精确匹配。

举一个常见的例子🌰

在工作中，我们经常需要根据一列中的数据来查找另一列中的对应值，比如按照姓名匹配其对应的工资，如果一个个肉眼去查找就非常不方便，这时通常会使用VLOOKUP函数。

具体来说，VLOOKUP函数可以帮助我们在指定的数据范围内查找某个特定值，并返回该值所在行的另一个列中的对应值。

如上图所示，如何根据左边的工资表填充工资列？

可以看见，经过vlookup操作，将姓名为“王五”、“张三”的工资分别对应填充正确

2.INDEX和MATCH函数组合

VLOOKUP只能从左往右先查找，如果想要从右往左查找应该怎么做？我们用INDEX和MATCH函数组合。

(1)INDEX函数

INDEX函数是一个功能强大的引用函数，可以返回单个单元格的值或者整个行、列的引用。

• array 是包含要查找数据的单元格范围或数组。
• row_num 指定要从中返回引用的行号。
• column_num（可选）指定要从中返回引用的列号。如果省略，则默认为1，即返回行_num_指定行的第一列的值。

(2)MATCH函数

MATCH函数是一个查找函数，可以返回查找项在数组中的相对位置。

• lookup_value 即目标值，你想查找什么值。
• lookup_array 你在其中查找目标值的数组或范围。
• [match_type] 是一个可选参数，用来控制查找的方式：
  • 如果为0，MATCH函数将执行精确查找。查找的项必须存在于lookup_array中，否则会返回错误。
  • 如果为1，MATCH函数将执行近似查找。lookup_array必须按升序排序，MATCH函数将返回小于或等于lookup_value的最大值的位置。
  • 如果为-1，MATCH函数也将执行近似查找，但lookup_array必须按降序排序，MATCH函数将返回大于或等于lookup_value的最小值的位置。
• 如果没有提供match_type参数，Excel默认其为1。

(3)INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数结合使用可以克服VLOOKUP的一些局限性，如不能反向查找、不能查找左侧列数据。

如何根据左边的表填充姓名列？VLOOKUP不能查找从右往左查找，INDEX和NATCH组合使用可以实现.

• INDEX(A:A, ...) 部分告诉Excel我们想要从A列中返回某个值。
• MATCH("002", B:B, 0) 部分用来查找”002″在A列中的位置。这里match_type设置为0，意味着我们需要一个精确匹配。

2.XLOOKUP

XLOOKUP函数是Office 365中较新的一个查找和引用函数，XLOOKUP函数的设计旨在克服VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH等传统查找函数的一些局限性，提供更直观、更灵活的查找选项。

• lookup_value 是你想要查找的值。
• lookup_array 是你希望在其中查找lookup_value的范围或数组。
• return_array 是一个可选参数，指定当lookup_value被找到时，XLOOKUP应返回的值或范围。如果省略，XLOOKUP将返回lookup_array中与lookup_value相同的单元格的值。
• [if_not_found] 是一个可选参数，当lookup_value在lookup_array中未找到时，XLOOKUP返回的值。如果省略，XLOOKUP将返回#N/A错误。
• [match_mode] 是一个可选参数，用于控制查找模式：
  • 0 或省略：查找等于lookup_value的第一个值。
  • -1：查找等于或大于lookup_value的最后一个值（升序排列）。
  • 1：查找等于或小于lookup_value的第一个值（降序排列）。
• [search_mode] 也是一个可选参数，用于控制搜索方式：
  • 1 或省略：从lookup_array的起始位置向后搜索。
  • -1：从lookup_array的结束位置向前搜索。
  • 2：进行二分查找，lookup_array必须排序。
  • -2：进行逆序二分查找，lookup_array必须降序排序。

4.FILTER函数

数据透视表

复制的数据透视表替换新的数据源之后为什么刷新很难慢？原因是保留了许多原本数据源的数据，如何解决？可以在“数据透视表选项”中将“保留数据源删除的项目”设置为无，这样刷新速度就会变得很快（注：要确保新的数据源里有所有数据透视表的计算项）

强大的PowerQuery

好用的Power pivot